【调档函是什么】调档函是一种用于办理档案转移的正式文件，常见于个人在不同单位、学校或地区之间进行人事关系变动时。它主要用于申请将个人的人事档案从原存放单位转移到新的单位或地点。调档函通常由接收单位开具，作为档案转移的依据。
一、调档函的基本概念
调档函是人事档案管理中的一种重要文书，主要用于：
- 办理工作调动；
- 转移人事关系；
- 落户或升学等需要档案的情况。
调档函的内容一般包括：申请人姓名、身份证号、原档案存放单位、新档案接收单位、调档原因等信息。
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移依据 | 是档案从一个单位转移到另一个单位的正式凭证 |
| 人事关系衔接 | 确保个人人事档案与新单位或新地点的衔接 |
| 办理相关手续 | 如落户、入职、职称评定等都需要档案支持 |
三、调档函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 工作调动 | 从一个单位调到另一个单位，需调档 |
| 升学转学 | 高校录取后，需将档案调至新学校 |
| 户口迁移 | 户口迁入新城市时，可能需要调档 |
| 退休安置 | 退休人员档案需调往社保部门 |
四、调档函的开具流程（简要）
1. 填写申请表：向接收单位提交调档申请；
2. 出具调档函：接收单位审核通过后开具调档函；
3. 联系原单位：携带调档函到原档案保管单位办理转出手续；
4. 档案转递：由原单位将档案寄送至接收单位；
5. 确认接收：接收单位收到档案后进行核对和归档。
五、注意事项
- 调档函需加盖公章，否则无效；
- 档案转递过程中应确保安全，避免丢失；
- 个人不得自行保管档案，应由单位或人才市场代为管理；
- 不同地区、单位对调档流程可能有差异，需提前咨询。
总结
调档函是人事档案管理中的重要文件，主要用于档案的合法转移。无论是工作调动、升学还是户口迁移，调档函都是必不可少的环节。正确了解调档函的用途、流程和注意事项，有助于顺利办理相关手续，避免不必要的麻烦。
