【情况说明格式及范文】关于员工迟到事件的情况说明

致：人力资源部

我部门于2024年4月5日发现员工张三在上班时间迟到15分钟。现将相关情况说明如下：

1. 事件背景

张三为我部门销售员，平时工作表现良好，出勤记录较为稳定。此次迟到发生在4月5日上午9:15分，未提前请假。

2. 事件经过

当日早上因交通拥堵，张三未能按时到达公司。其本人于9:20分抵达，并第一时间向直属主管报告迟到原因。

3. 原因分析

本次迟到主要由于早高峰期间道路施工导致通行缓慢，属不可抗力因素。张三已表示对此事深感歉意，并承诺今后会提前出门以避免类似情况。

4. 处理结果

根据公司考勤制度，对张三进行了口头警告，并将其迟到情况记录在个人档案中。同时，提醒全体员工注意出行安全，合理安排通勤时间。

5. 后续建议

建议公司考虑在特殊天气或节假日前后发布交通提示信息，帮助员工更合理地安排上班时间。

特此说明。

说明人：李四

部门：市场部

联系电话：138-XXXX-XXXX

日期：2024年4月6日

三、注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，确保内容清晰易懂。

2. 事实清楚：说明要基于真实情况，不能夸大或隐瞒。

3. 语气正式：虽为说明，但需保持一定的书面语风格。

4. 结构完整：按照逻辑顺序展开，条理清晰。

通过以上格式和范文的参考，可以更有效地撰写一份规范、合理的“情况说明”。希望本文对您在实际工作中有所帮助。