【发票存根联是什么】发票存根联是发票管理中的一种重要组成部分，通常在企业或单位进行销售、服务等交易时使用。它是发票的原始记录，用于保存交易信息，便于后续核对和管理。下面将对“发票存根联是什么”进行详细总结，并通过表格形式清晰展示其相关内容。
一、发票存根联的基本定义
发票存根联是指在开具发票时，由开票方（如企业）留存的一联发票。它与发票的其他联次（如发票联、抵扣联等）共同构成完整的发票体系。存根联主要用于内部财务记录、税务申报、审计核查等用途。
二、发票存根联的作用
| 作用 | 说明 |
| 财务记录 | 作为企业收入或支出的原始凭证，用于账务处理 |
| 税务申报 | 用于增值税等税种的申报，确保纳税合规 |
| 审计依据 | 在内部或外部审计中提供交易真实性的证明 |
| 对账依据 | 与客户提供的发票联进行核对，确保数据一致 |
三、发票存根联与其他联次的区别
| 联次 | 用途 | 使用对象 | 是否可作抵扣 |
| 存根联 | 企业留存备查 | 开票方 | 否 |
| 发票联 | 交给购货方 | 购货方 | 否（部分情况下可作记账凭证） |
| 抵扣联 | 用于进项税额抵扣 | 购货方 | 是 |
| 记账联 | 企业入账用 | 开票方 | 否 |
四、发票存根联的管理要求
1. 妥善保管：应按照财务制度规定进行归档，防止遗失或损坏。
2. 定期整理：按时间顺序或业务类型分类整理，方便查阅。
3. 电子化管理：随着信息化发展，许多企业采用电子发票系统，存根联也以电子形式存储。
4. 合规性检查：确保发票内容真实、完整，符合国家税务规定。
五、常见问题解答
Q：发票存根联可以作为报销凭证吗？
A：一般情况下，发票存根联不能直接作为报销凭证，但可以作为辅助证明材料，配合发票联一起使用。
Q：如果丢失了发票存根联怎么办？
A：应及时向税务机关报告，并根据相关规定申请补办或提供其他证明材料。
总结
发票存根联是企业在日常经营中不可或缺的一部分，具有重要的财务和法律意义。正确理解和管理发票存根联，有助于提升企业的财务管理效率和税务合规水平。通过表格对比不同联次的功能，可以帮助用户更直观地掌握发票的结构和用途。
