在日常办公或数据分析中，我们常常需要从某个文件夹中提取所有文件的名字，并将其整理到Excel表格中以便后续处理。然而，手动复制粘贴不仅耗时费力，还容易出错。那么，有没有一种快速、高效的方法可以实现这一目标呢？答案是肯定的！本文将为你详细介绍如何借助Excel的强大功能，轻松完成文件名的批量提取。
方法一：使用Power Query（推荐）
Power Query 是 Excel 中一个非常强大的数据导入工具，它可以帮助我们轻松获取文件夹内的文件名列表。
操作步骤：
1. 打开 Excel 文件，点击菜单栏上的 “数据” 选项。
2. 在“获取和转换数据”组中，选择 “从文件夹”。
3. 弹出窗口后，浏览并选择包含目标文件的文件夹路径，然后点击 “确定”。
4. 系统会自动加载该文件夹下的所有文件信息，包括文件名、大小、类型等。
5. 选择需要保留的内容（通常是文件名），点击右下角的 “加载” 按钮，即可将结果插入到当前工作表中。
这种方法无需复杂的公式，只需几步操作就能完成任务，非常适合初学者。
方法二：结合VBA脚本实现自动化
如果你对编程稍有了解，可以尝试通过编写简单的 VBA 宏来实现文件名的批量提取。
具体代码如下：
```vba
Sub ExtractFileNames()
Dim ws As Worksheet
Dim folderPath As String
Dim fileName As String
Dim i As Integer
' 设置工作表
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
ws.Cells.Clear
' 输入文件夹路径
folderPath = Application.GetOpenFilename("Folder,.")
If folderPath = "False" Then Exit Sub
' 获取文件名并写入表格
i = 1
fileName = Dir(folderPath & "\.")
Do While fileName <> ""
ws.Cells(i, 1).Value = fileName
i = i + 1
fileName = Dir
Loop
MsgBox "文件名已成功提取！", vbInformation
End Sub
```
使用说明：
1. 按快捷键 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
2. 插入一个新的模块（Insert > Module）。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 关闭编辑器，返回 Excel。
5. 按快捷键 Alt + F8，运行宏 `ExtractFileNames`。
6. 根据提示输入目标文件夹路径，等待文件名被提取至指定位置。
此方法适合有一定基础的用户，能够显著提升工作效率。
方法三：借助外部工具辅助提取
除了上述两种方法外，还可以借助第三方软件如 Total Commander 或 Everything 来导出文件名列表，再将其导入 Excel 进行整理。
具体步骤：
1. 使用 Total Commander 的搜索功能找到目标文件夹。
2. 将文件列表复制到记事本或其他文本编辑器中。
3. 将文本格式化为 CSV 格式。
4. 在 Excel 中打开 CSV 文件，即可获得完整的文件名清单。
虽然这种方式相对繁琐，但对于不熟悉 Power Query 和 VBA 的用户来说是一个不错的替代方案。
总结
无论你是职场新人还是资深专家，掌握这些技巧都能让你的工作更加得心应手。无论是通过 Power Query 快速导入，还是利用 VBA 实现自动化处理，亦或是借助第三方工具简化流程，都可以有效解决批量提取文件名的问题。希望本文能帮助你找到最适合自己的解决方案！
如果你还有其他疑问或想了解更多高级技巧，欢迎随时留言交流！
