合同续签申请范本
【合同续签申请范本】在企业日常运营中,合同的签订与续签是保障双方权益、明确合作内容的重要环节。当原合同即将到期时,为确保业务的连续性,通常需要提出合同续签申请。以下是一份关于“合同续签申请范本”的总结性内容,并以表格形式进行展示,便于参考和使用。
一、合同续签申请概述
合同续签是指在原合同到期前,由合同一方或双方协商一致后,对原有合同条款进行延续或调整,并重新签署新的合同文本。其目的是为了保持合作关系的稳定性,避免因合同终止而影响正常业务开展。
申请合同续签需具备以下几个基本要素:
- 申请主体:通常是合同的一方,如供应商、客户、服务提供方等。
- 申请时间:应在原合同到期前15至30天提出,以便有足够时间完成审批流程。
- 申请理由:说明为何需要续签,如业务持续需求、合作效果良好等。
- 续签包括合同期限、费用、责任范围等是否变更。
- 附件材料:如原合同复印件、双方沟通记录、相关证明文件等。
二、合同续签申请范本(文字版)
申请单位名称:XXX公司
申请日期:2025年4月5日
申请事项:合同续签申请
原合同编号:HT20240301
原合同签订方:甲方:XXX公司;乙方:XXX公司
原合同到期日:2025年4月30日
尊敬的XXX公司:
根据我司与贵司于2024年3月1日签订的《XXX合作协议》(合同编号:HT20240301),该合同将于2025年4月30日到期。鉴于双方在合作期间合作顺利,业务进展良好,现特此申请对该合同进行续签。
本次续签申请基于以下原因:
1. 合作关系稳定,业务持续发展;
2. 原合同条款合理,无需重大修改;
3. 双方均无异议,愿意继续履行合同义务。
为此,我司建议将原合同有效期延长至2026年4月30日,其他条款保持不变。请贵司予以审核并确认。
此致
敬礼!
申请人:XXX公司
联系人:张三
联系电话:138-XXXX-XXXX
邮箱:zhangsan@xxx.com
三、合同续签申请关键信息对照表
| 项目 | 内容说明 |
| 申请单位 | XXX公司 |
| 申请日期 | 2025年4月5日 |
| 申请事项 | 合同续签申请 |
| 原合同编号 | HT20240301 |
| 原合同签订方 | 甲方:XXX公司;乙方:XXX公司 |
| 原合同到期日 | 2025年4月30日 |
| 申请理由 | 合作关系稳定,业务持续发展;原合同条款合理,无需重大修改 |
| 续签期限 | 建议延长至2026年4月30日 |
| 附件材料 | 原合同复印件、双方沟通记录、相关证明文件等 |
| 联系方式 | 张三,电话:138-XXXX-XXXX;邮箱:zhangsan@xxx.com |
四、注意事项
1. 在提交申请前,应确保所有相关信息准确无误;
2. 若合同条款需调整,应提前与对方协商并达成一致;
3. 合同续签后应及时更新相关档案及管理系统;
4. 必要时可咨询法律顾问,确保法律合规性。
通过以上内容,可以清晰了解合同续签申请的基本流程与要点。在实际操作中,应根据具体合同类型和合作情况灵活调整,确保合法、合规、高效地完成合同续签工作。
