在农村基层党组织中，村党小组作为党的最基层组织单位，承担着宣传党的政策、落实上级指示、团结群众等重要职责。而会议记录是反映党小组活动的重要载体，也是工作开展情况的真实反映。那么，村党小组的会议记录究竟应该多久撰写一次呢？

首先，我们需要明确的是，村党小组会议记录并非固定的时间间隔来撰写，而是根据实际需要灵活安排。通常情况下，党小组会根据上级党组织的要求和自身工作的实际情况来决定是否召开会议。例如，在重大节庆日、政策调整时期或者遇到突发事件时，党小组可能需要及时召开会议，讨论相关事项并形成决议。这种情况下，就需要在会议结束后尽快整理出会议记录。

其次，即使没有特别重要的事项，党小组也应当定期召开会议，以确保党的方针政策能够得到及时传达和贯彻。一般来说，村党小组可以每季度至少召开一次正式会议，这样既能保证工作的连续性，也能为会议记录提供足够的素材。当然，如果遇到特殊情况，比如村民反映强烈的问题或需要紧急处理的工作，也可以临时增加会议次数。

关于会议记录的具体撰写时间，建议在每次会议结束后的7天内完成记录整理。这是因为会议刚刚结束时，与会人员对讨论的内容记忆犹新，有助于更准确地捕捉细节；同时，及时记录还能避免因时间过长而导致的信息遗漏或误解。此外，将会议记录归档保存，不仅便于日后查阅，也为后续工作的开展提供了参考依据。

值得注意的是，村党小组会议记录不仅仅是简单的文字记录，它还应包括会议的基本信息（如时间、地点、出席人员等）、会议的主要议题、讨论过程中的意见分歧以及最终形成的决议等内容。这些详细的信息能够全面反映党小组的工作动态，同时也体现了党小组决策的民主性和科学性。

总之，村党小组会议记录的撰写频率并没有固定的模式，关键在于结合实际需求灵活调整。无论是定期会议还是临时会议，都应及时进行记录，并在规定时间内完成整理归档，以确保党小组工作的透明度和规范性。这不仅是对党的纪律负责，更是对广大村民利益的保障。