首先，打开你的Excel工作表，选择需要格式化的单元格区域。接着，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在功能区找到并点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”。这会弹出一个对话框，让你设置特定条件下的格式应用规则。

接下来，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。对于正数的格式化，输入如下公式：`=A1>0`（假设你的数据从A列开始）。然后点击下方的“格式”按钮，进入格式设置界面。在这里你可以自由选择字体颜色、背景色等样式来标记正数。例如，可以选择绿色作为正数的颜色。

同样地，重复上述步骤为负数设置另一套格式。此时输入的公式应改为`=A1<0`。然后设定另一种颜色，比如红色，用于突出显示负数值。

完成以上设置后，点击确定即可保存所有更改。现在，当你查看数据时，正数将以绿色显示，而负数则会变成红色，方便快捷地辨别两者之间的差异。

此外，如果希望进一步增强视觉效果，还可以调整数字的大小、加粗或者添加边框等方式使正负数更加醒目。通过这样的个性化设置，不仅能让表格看起来更美观，也提高了工作效率。

总之，在Excel里区分正负数的不同颜色是一种非常有效且易于操作的技术手段。无论是处理日常账单还是进行专业数据分析，它都能发挥重要作用。掌握这种方法后，相信你能够在众多场合中更好地管理和呈现数据信息。