首先,确保你的文档已经按照层级结构编排好,比如使用标题1、标题2等样式来标记不同级别的章节。这是生成目录的基础工作,因为Word会根据这些样式自动生成对应的目录条目。
接下来,定位到你想要插入目录的地方。通常是在文档的开头部分。点击顶部菜单栏中的“引用”选项卡,在工具栏中找到并点击“目录”。这里提供了多种预设的目录格式供选择,你可以直接选取一个满意的样式插入。
如果默认情况下目录出现在右侧,你需要调整其位置。选中生成的目录区域,然后右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“段落”。在打开的段落设置窗口里,将“对齐方式”设置为左对齐,并适当调整缩进值以使目录靠近页面左侧边缘。
此外,还可以通过自定义字段的方式来进一步微调目录的具体表现形式。例如,增加或减少显示的层级深度,更改字体大小及颜色等属性。具体操作是选中目录后按Alt+F9组合键切换到域代码模式,在其中进行必要的修改后再按同样的快捷键返回普通视图即可查看效果。
最后,记得保存你的文档以防意外丢失所做的改动。这样就成功地将目录放置到了页面左侧,使得读者可以更方便地浏览和跳转至感兴趣的内容部分了。