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excel表格计算年龄的函数公式

2025-11-16 15:30:57

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2025-11-16 15:30:57

excel表格计算年龄的函数公式】在日常办公中,我们经常需要根据员工的出生日期来计算他们的年龄。Excel 提供了多种函数来实现这一功能,最常用的是 `DATEDIF` 和 `YEARFRAC` 函数。以下是对这些函数的总结,并附上使用示例表格。

一、常用计算年龄的函数

函数名称 功能说明 公式格式 适用场景
DATEDIF 计算两个日期之间的年数 `=DATEDIF(起始日期, 结束日期, "Y")` 精确计算整年年龄
YEARFRAC 计算两个日期之间的年份差(包括小数) `=YEARFRAC(起始日期, 结束日期, 1)` 用于计算精确到小数的年龄,如薪资计算等
TODAY() 获取当前日期 `=TODAY()` 配合其他函数使用,动态计算当前年龄

二、使用方法及示例

示例数据:

姓名 出生日期 年龄(整年) 年龄(精确)
张三 1990/5/15 34 34.78
李四 1985/12/20 39 39.15
王五 2000/3/10 24 24.65

公式说明:

- 整年年龄:使用 `DATEDIF` 函数

```excel

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

```

其中 B2 是“出生日期”所在单元格。

- 精确年龄:使用 `YEARFRAC` 函数

```excel

=YEARFRAC(B2, TODAY(), 1)

```

> 注意:`YEARFRAC` 的第三个参数为 `1` 表示按实际天数计算。

三、注意事项

1. 日期格式问题:确保“出生日期”列的数据格式是“日期”,否则公式无法正常运行。

2. 动态更新:使用 `TODAY()` 可以让年龄随时间自动更新,无需手动修改。

3. 跨年计算:如果计算的是某一天的年龄(如某个固定日期),可以将 `TODAY()` 替换为具体日期。

通过以上方法,你可以轻松地在 Excel 中计算出每个人的年龄,适用于人事管理、员工档案整理等多种场景。希望本文对你有所帮助!

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