【员工离职申请表模板】员工离职是企业人力资源管理中的一项重要环节,合理的离职流程不仅能保障企业的正常运营,也能维护员工的合法权益。为了规范员工离职手续,提高管理效率,特制定以下“员工离职申请表模板”,供各部门参考使用。
一、离职申请表说明
本表格用于员工在提出离职意向时填写,内容涵盖基本信息、离职原因、工作交接情况、审批流程等。填写完整后需提交至人事部门进行审核与备案。该表格有助于企业掌握员工流动情况,为后续招聘和绩效评估提供数据支持。
二、员工离职申请表(模板)
项目 | 内容 |
员工姓名 | |
工号 | |
部门 | |
职位 | |
入职日期 | |
离职日期(预计) | |
离职类型 | □ 自动离职 □ 辞职 □ 被辞退 □ 合同到期不续签 |
离职原因 | |
工作交接情况 | |
未完成事项 | |
需要协助事项 | |
本人签字 | |
日期 | |
直属主管意见 | |
人事部审核意见 | |
部门负责人审批 | |
人事部备案 |
三、填写注意事项
1. 信息真实:员工应如实填写个人信息及离职原因,确保资料准确无误。
2. 提前报备:一般应提前30天提交离职申请,特殊岗位可按公司规定执行。
3. 工作交接:离职前需做好工作交接,确保不影响团队运作。
4. 签署确认:所有相关责任人应在表格上签字确认,作为离职手续的正式依据。
5. 存档管理:人事部门需将离职申请表归档保存,以备后续查询和审计。
通过规范的离职申请流程,企业可以有效减少因人员变动带来的管理风险,同时提升员工满意度与组织稳定性。建议各公司根据自身情况对本模板进行适当调整,确保符合内部管理制度。