【电脑wps文字怎么发送】在日常办公中，使用WPS文字进行文档编辑后，如何将文档发送给他人是一个常见的问题。无论是通过电子邮件、即时通讯工具还是云存储平台，掌握正确的发送方式可以提高工作效率。以下是对“电脑WPS文字怎么发送”的总结与操作指南。
一、总结
WPS文字是国产办公软件中较为常用的一款，功能强大且操作简便。在完成文档编辑后，用户可以通过多种方式将文件发送给他人。以下是几种常见的发送方式及其操作步骤：
1. 通过电子邮件发送
2. 通过微信/QQ等即时通讯工具发送
3. 通过云存储平台（如百度网盘、腾讯微云）发送
4. 直接复制文档内容发送
每种方式都有其适用场景，用户可根据实际需要选择合适的方法。
二、操作方式对比表
| 发送方式 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 电子邮件 | 打开WPS文字 → 文件 → 发送 → 选择“发送到邮箱” → 填写收件人信息 → 发送 | 操作简单，适合正式沟通 | 需要网络和邮箱账号 |
| 微信/QQ | 打开WPS文字 → 文件 → 导出 → 选择“保存为PDF/Word” → 上传至微信/QQ聊天窗口 | 快速便捷，适合多人共享 | 文件大小有限制 |
| 云存储平台 | 打开WPS文字 → 文件 → 保存 → 上传至百度网盘/腾讯微云 → 生成链接分享 | 支持大文件传输，便于多人协作 | 需要注册云盘账号 |
| 复制内容 | 打开WPS文字 → 选中内容 → Ctrl+C / 右键复制 → 粘贴到聊天窗口或邮件正文 | 不依赖文件格式，适合短文本 | 不适合复杂排版 |
三、注意事项
- 在发送前，建议先检查文档是否保存完整。
- 若需发送重要文件，建议使用云存储平台并设置访问权限。
- 对于敏感内容，避免通过公共渠道发送，确保信息安全。
通过以上方法，用户可以根据自己的需求选择合适的发送方式，提高工作效率，同时保障文档的安全性与完整性。
