【公章移交证明怎么写】在企业或单位的日常运营中,公章是代表单位意志的重要凭证。当因人员变动、部门调整或组织结构变化等原因需要进行公章移交时,出具一份规范的“公章移交证明”显得尤为重要。它不仅是对移交过程的记录,也是后续责任划分的重要依据。
以下是对“公章移交证明怎么写”的总结与说明,并附上一份标准模板供参考。
一、公章移交证明的写作要点
项目 | 内容说明 |
标题 | 明确写出“公章移交证明”字样 |
移交人 | 原公章保管人的姓名及职务 |
接收人 | 新公章保管人的姓名及职务 |
移交时间 | 具体日期和时间 |
移交内容 | 明确列出所移交的公章种类、数量、编号等 |
移交原因 | 简要说明移交的原因(如工作调动、离职等) |
双方签字 | 移交人、接收人签字确认 |
单位盖章 | 所属单位加盖公章以示正式 |
备注 | 可添加其他需要说明的事项 |
二、公章移交证明范文
公章移交证明
兹有我单位原公章保管人 张三(职务:行政主管),因工作调动,现将所保管的公章移交至新任保管人 李四(职务:行政助理)。具体移交
公章名称 | 数量 | 编号 | 备注 |
公章(公司) | 1枚 | 001 | 正式公章 |
财务专用章 | 1枚 | 002 | 用于财务事务 |
合同专用章 | 1枚 | 003 | 用于合同签署 |
本次移交时间为 2025年4月5日,双方确认无误后签字,并由本单位加盖公章予以确认。
移交人签字:_________
接收人签字:_________
单位盖章:_________
日期:2025年4月5日
三、注意事项
1. 真实性:确保所有信息真实有效,避免虚假移交。
2. 完整性:明确列出所有移交的公章,防止遗漏。
3. 手续齐全:必须由移交人、接收人签字,并加盖单位公章。
4. 存档备查:建议将移交证明归档保存,便于日后查询。
通过以上内容,可以清晰了解“公章移交证明怎么写”。在实际操作中,根据单位的具体要求可适当调整格式与内容,但核心要素应保持一致,以确保法律效力和管理规范性。