为了确保公司管理体系的有效性和持续改进,特制定本《管理评审控制程序》。本程序旨在定期对公司的管理体系进行系统性的评估和审查,以识别存在的问题并采取相应的改进措施。
一、适用范围
本程序适用于公司内部所有与管理体系相关的部门及人员。具体包括但不限于生产部、质量部、研发部等部门。
二、职责分工
1. 总经理负责主持管理评审会议,并最终批准管理评审报告。
2. 各部门负责人需准备各自领域的评审资料,并参与讨论。
3. 质量管理部门负责收集整理相关数据,编制初步的管理评审报告。
三、评审内容
1. 管理体系运行情况:检查各项管理制度是否得到有效执行,是否存在偏差或不足之处。
2. 目标完成情况:回顾既定目标的实现进度,分析未达标原因。
3. 内外部环境变化:考虑市场趋势、法律法规更新等因素对公司的影响。
4. 风险与机遇:评估现有风险控制措施的效果,寻找新的发展机遇。
四、评审流程
1. 准备阶段:各部门根据要求提交所需信息,质量管理部门汇总形成初稿。
2. 会议召开:由总经理召集相关人员参加,听取汇报并展开深入交流。
3. 形成决议:基于讨论结果确定后续行动计划及相关责任人。
4. 跟踪落实:指定专人负责监督执行过程,并及时反馈进展。
五、记录保存
每次管理评审结束后,应完整保存所有相关文件资料,至少保留三年时间以便查阅。
六、持续改进
通过定期开展此类活动,不断优化组织架构和工作方法,提高整体绩效水平。
以上就是我们关于“管理评审控制程序”的详细介绍。希望每位员工都能积极参与进来,共同推动公司向着更高层次发展!