【怎么开调档函 商调函】在职场中，当员工需要从原单位调动到新单位时，通常需要开具一份“调档函”或“商调函”，用于将个人人事档案从原单位转至新单位。以下是关于如何开具调档函的详细说明。
一、什么是调档函（商调函）？
调档函是用人单位在员工调动过程中，向原单位发出的正式文件，用于申请调取员工的人事档案。商调函则多用于企业之间的人员调动，具有一定的商业性质。
二、开具调档函的基本流程
1. 确认信息：明确新单位名称、地址、联系人及联系方式。
2. 准备材料：包括身份证复印件、劳动合同、离职证明等。
3. 填写表格：根据原单位要求填写《调档函申请表》。
4. 提交申请：将相关材料提交给原单位人事部门。
5. 等待审核：原单位审核通过后，出具调档函。
6. 接收档案：新单位收到调档函后，安排档案转移。
三、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函和商调函有什么区别？ | 调档函一般用于机关事业单位，商调函多用于企业之间。 |
| 需要哪些材料？ | 身份证、离职证明、劳动合同、调档函申请表等。 |
| 多久能拿到调档函？ | 一般1-3个工作日，视单位效率而定。 |
| 如果原单位不配合怎么办？ | 可联系当地人社局或上级主管部门协调处理。 |
| 调档函是否有效？ | 有效，但需确保信息准确无误，并加盖公章。 |
四、注意事项
- 确保所有信息真实、准确，避免因信息错误导致调档失败。
- 保持与原单位和新单位的良好沟通，及时跟进办理进度。
- 档案转移过程中，尽量选择正规渠道，避免档案丢失或损坏。
五、总结
调档函（商调函）是人员调动过程中不可或缺的重要文件，正确开具并及时办理，有助于顺利完成档案转移。建议在办理前详细了解相关政策和流程，准备好所需材料，以提高办事效率。
如遇特殊情况或不清楚的地方，可咨询当地人力资源和社会保障局或专业人才服务机构。
