【催款通告函写作范文】在商业往来中，催款是企业日常运营中不可避免的一环。一份规范、清晰且具有法律效力的催款通告函，不仅能有效提醒对方及时付款，还能为后续可能发生的纠纷提供依据。以下是对“催款通告函写作范文”的总结与示例，帮助您更高效地撰写此类文书。
一、催款通告函写作要点总结
| 内容要点 | 说明 |
| 标题明确 | 直接使用“催款通告函”或“催款通知函”，避免模糊表述。 |
| 收件人信息 | 包括公司名称、地址、联系人及电话等，确保信息准确无误。 |
| 发件人信息 | 同样需注明公司名称、地址、联系人及联系方式。 |
| 事由简明 | 明确说明欠款的项目、金额、合同编号及应付款时间。 |
| 语气适度 | 既要体现专业性，也要避免过于强硬，以免影响合作关系。 |
| 还款期限 | 明确要求对方在规定时间内完成付款，如“请于收到本函后3日内支付”。 |
| 法律提示 | 可适当提及若未按时付款将采取进一步措施，如法律追讨。 |
| 落款与日期 | 包括公司公章、负责人签字及出具日期。 |
二、催款通告函范文（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 催款通告函 |
| 收件人 | XX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：张XX 电话：12345678901 |
| 发件人 | XX商贸有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 联系人：李XX 电话：12345678902 |
| 事由 | 根据双方于2024年3月1日签订的《产品采购合同》（合同编号：HT20240301），贵司应于2024年6月30日前支付货款人民币￥120,000元整（大写：壹拾贰万元整）。截至目前，我方尚未收到该笔款项。 |
| 催款要求 | 请贵司于收到本函之日起3日内将上述款项汇至我方账户： 开户行：中国工商银行XX支行 账户名：XX商贸有限公司 账号：622208XXXXXXXXXXXX |
| 法律提示 | 若贵司未能在规定时间内履行付款义务，我公司将保留依法追偿的权利，并不排除通过法律途径解决此事。 |
| 落款 | XX商贸有限公司 负责人签字：_________ 日期：2024年7月5日 |
三、注意事项
- 在实际使用中，可根据具体情况调整内容和语气。
- 建议在发送前进行书面确认或邮件发送，以便留存证据。
- 对于长期拖欠账款的客户，可考虑结合律师函或法律手段进行跟进。
通过以上结构化的内容与范文参考，您可以更加系统、专业地撰写催款通告函，提升催款效率并维护自身权益。
