在日常的工作和生活中，公文作为一种重要的交流工具，被广泛应用于政府机关、企事业单位以及社会组织中。掌握正确的公文写作格式不仅能够提高工作效率，还能确保信息传递的准确性和规范性。本文将从几个常见的公文类型出发，介绍其基本的写作格式与注意事项。

一、通知

通知是用于传达信息或指示的一种常见公文形式。其基本结构包括标题、主送单位、正文、落款四个部分。

- 应简洁明了地概括主要内容。

- 主送单位：明确指出接收方。

- 分条列项说明事项，语言要简练准确。

- 落款：写明发文单位及日期。

二、请示

请示主要用于向上级请求指示或批准。请示的特点是单一性，即一份请示只针对一个问题。

- 同样需要清晰表达主旨。

- 主送单位：直接上级机关。

- 首先陈述情况背景，然后提出具体请求，并给出理由。

- 结尾：用“妥否，请批复”等礼貌用语结束。

三、报告

报告是对某一阶段工作情况进行总结汇报的一种公文形式。它强调客观性和真实性。

- 反映报告的核心内容。

- 主送单位：通常是上级部门。

- 按时间顺序或者逻辑顺序组织材料，做到条理分明。

- 结尾：可以适当展望未来工作计划。

四、函

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题等场合。

- 直截了当地表明主题。

- 称呼：对方单位名称。

- 开头简单问候后进入正题，语气平和友好。

- 结尾：常用“此致 敬礼”之类的礼貌用词。

以上就是几种典型公文的基本写作框架。当然，在实际操作过程中还需要根据具体情况灵活调整。希望这些基础知识能帮助大家更好地完成各类公文的撰写任务。记住，无论哪种类型的公文，都必须遵循实事求是的原则，保持语言简洁明快，这样才能达到预期的效果。