在职场中，无论是主动还是被动离开一家公司，离职员工往往会对公司的发展提出一些有价值的建议。这些反馈不仅能够帮助公司改进管理、提升工作效率，还能为即将入职的新员工提供参考。那么，作为一位即将离职的员工，如何撰写一份既真诚又专业的建议呢？

1. 保持积极的态度

首先，在撰写建议时要保持积极正面的态度。即便你对公司某些方面有所不满，也应以建设性的方式表达。避免使用过于情绪化或攻击性的语言，而是专注于提出问题并给出解决方案。

2. 明确目标受众

清楚你的建议是写给谁的非常重要。如果是面向人力资源部门，可以侧重于工作环境、团队合作等方面；如果是给管理层，则可以更关注战略规划、资源配置等问题。明确目标受众有助于提高建议的有效性和针对性。

3. 具体且客观地描述问题

在提出意见时，尽量做到具体和客观。例如，“沟通不畅”这样的表述太过笼统，而“跨部门会议频次较低，导致信息传递效率低下”则更具操作性。通过具体的例子来支撑你的观点，会让读者更容易理解并接受。

4. 提出切实可行的改进建议

仅仅指出问题是不够的，更重要的是提供相应的解决办法。比如针对上述提到的信息传递效率低的问题，你可以建议增加定期的跨部门协调会，或者利用在线协作工具来加强日常沟通。

5. 展现个人成长与感恩之心

最后，在文末可以适当表达自己对公司及同事的感激之情，并强调这段经历对自己职业生涯的帮助。这样不仅能展现你的职业素养，也能让对方感受到你的诚意。

示例框架：

- 开头简述离职背景及感谢信；

- 分段列出几项主要问题及其影响；

- 针对每个问题提出具体可行的改善措施；

- 结尾再次表达感谢并祝愿公司未来发展顺利。

撰写这样的建议书不仅体现了你的专业水平，也是对你过往工作的总结与反思。希望每位离职员工都能借此机会为公司留下宝贵财富，同时也为自己开启新的篇章！