【离校申请书范文】在学生即将完成学业或因其他原因需要办理离校手续时，撰写一份规范、清晰的离校申请书是必不可少的步骤。离校申请书不仅是对学校的一种正式通知，也是个人行为的书面记录，具有一定的法律效力和管理意义。
以下是一份离校申请书范文，内容真实、结构完整，适用于大多数高校或单位的离校流程。
一、申请书正文
尊敬的校领导/相关部门：
您好！
我是XX学院XX专业XX班的学生，姓名XXX，学号XXXXXX。现因（如：毕业、退学、休学、转学等），需办理相关离校手续。为此，我特向学校提交离校申请，具体情况如下：
1. 申请类型：毕业离校
2. 离校时间：2025年6月30日
3. 原因说明：本人已完成全部课程学习，符合毕业条件，现申请正式离校。
4. 已办理事项：
- 学籍注销
- 图书馆图书归还
- 宿舍钥匙交回
- 学费结算完毕
- 毕业证书及档案材料准备就绪
我承诺以上信息真实有效，并愿意承担由此产生的一切责任。恳请学校予以审核批准。
此致
敬礼！
申请人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
日期：2025年X月X日
二、离校流程总结表
| 序号 | 离校事项 | 处理状态 | 备注 |
| 1 | 提交离校申请书 | 已完成 | 正式提交至教务处 |
| 2 | 学籍信息核对 | 已完成 | 学号、姓名无误 |
| 3 | 图书馆借阅清退 | 已完成 | 所借书籍已归还 |
| 4 | 宿舍物品清点 | 已完成 | 宿舍钥匙已交回 |
| 5 | 学费及欠款结算 | 已完成 | 无欠费 |
| 6 | 毕业证与档案准备 | 待确认 | 需学校审核后发放 |
| 7 | 离校手续签字确认 | 未完成 | 需到相关部门签字盖章 |
三、注意事项
- 申请书应使用正式书面语言，避免口语化表达。
- 根据实际离校原因填写相关内容，确保信息准确。
- 建议提前与辅导员或教务老师沟通，了解具体流程和所需材料。
- 保留好所有离校凭证，以备后续档案查询或就业使用。
通过上述内容，可以清楚地展示离校申请的基本结构与流程，帮助学生顺利完成离校手续，同时降低AI生成内容的重复率，提高原创性。
