【如何用WPS制作应收账款账龄分析表】在企业日常财务管理中，应收账款的管理至关重要。为了及时掌握客户的付款情况，企业需要对不同账期的应收账款进行分类统计，这种分析方式称为“账龄分析”。通过账龄分析，企业可以了解哪些客户存在较大的回款风险，从而采取相应的催收措施。
使用WPS Office（如WPS表格）制作应收账款账龄分析表，是一个高效且实用的方法。以下是具体的步骤和操作方法。
一、准备数据
首先，确保你有一份完整的应收账款数据表，通常包括以下字段：
| 客户名称 | 发票日期 | 发票金额 | 应收账款余额 | 当前日期 |
| A公司 | 2024-01-05 | 5000 | 5000 | 2024-06-10 |
| B公司 | 2024-03-12 | 8000 | 8000 | 2024-06-10 |
| C公司 | 2024-04-20 | 3000 | 3000 | 2024-06-10 |
> 提示： 如果没有当前日期，可以在表格中手动输入或使用公式自动获取当前日期。
二、计算账龄天数
在WPS表格中，可以通过公式计算每笔应收账款的账龄天数。例如，在D列中输入以下公式：
```excel
=DATEDIF(C2, $G$2, "d")
```
其中：
- `C2` 是发票日期；
- `$G$2` 是当前日期（可自定义为某单元格）；
- `"d"` 表示以天为单位计算。
> 注意： 如果未安装DATEDIF函数，可使用 `=TODAY()-C2` 替代。
三、设置账龄分类区间
常见的账龄分类如下：
| 账龄区间 | 分类说明 |
| 0-30天 | 1个月内 |
| 31-60天 | 1-2个月 |
| 61-90天 | 2-3个月 |
| 91天以上 | 超过3个月 |
四、使用条件判断公式统计各区间金额
在E列中，可以使用IF函数来判断账龄所属区间，并将金额归类到对应列中。例如：
| 账龄区间 | 公式示例 |
| 0-30天 | =IF(D2<=30, B2, 0) |
| 31-60天 | =IF(AND(D2>30, D2<=60), B2, 0) |
| 61-90天 | =IF(AND(D2>60, D2<=90), B2, 0) |
| 91天以上 | =IF(D2>90, B2, 0) |
然后在每一列下方使用SUM函数统计该区间内的总金额。
五、生成账龄分析表
最终，你可以将上述结果整理成一张清晰的账龄分析表，如下所示：
| 账龄区间 | 应收账款金额（元） |
| 0-30天 | 5000 |
| 31-60天 | 8000 |
| 61-90天 | 3000 |
| 91天以上 | 0 |
| 合计 | 16000 |
六、小结
通过WPS表格，我们可以快速地对企业的应收账款进行账龄分析。整个过程主要包括以下几个步骤：
1. 准备原始数据；
2. 计算每笔账款的账龄天数；
3. 设置账龄分类区间；
4. 使用条件公式统计各区间金额；
5. 生成账龄分析表并进行汇总。
这种方式不仅提高了财务工作的效率，还能为企业提供更准确的信用管理和资金预测依据。
注： 实际应用中，可根据企业需求调整账龄区间和统计维度，如按客户、按月份等进一步细分分析。
