【请问debit note 的格式是什么,谁、有模板的话发给我好吗?急用!!!】在国际贸易或企业间交易中，Debit Note（贷项通知单）是一种常见的财务文件，用于记录卖方对买方的应收账款调整。它通常用于纠正发票中的错误、退货、折扣或其他需要从买方账户中扣除金额的情况。
以下是关于Debit Note的基本信息和常见格式说明：
一、Debit Note 的基本内容
| 项目 | 内容说明 |
| 发票编号 | 每张Debit Note都有唯一的编号，便于追踪和管理 |
| 日期 | 记录Debit Note生成的日期 |
| 卖方信息 | 包括公司名称、地址、联系方式等 |
| 买方信息 | 包括客户名称、地址、联系方式等 |
| 产品/服务描述 | 明确列出涉及的产品或服务 |
| 数量 | 涉及的数量 |
| 单价 | 每单位的价格 |
| 金额 | 总金额，通常是负数（表示扣款） |
| 原发票编号 | 关联到原发票，说明调整的原因 |
| 调整原因 | 如退货、折扣、错误更正等 |
| 备注 | 其他补充说明 |
二、Debit Note 的典型格式（文字版）
1. Debit Note
2. 公司抬头：包括公司名称、地址、电话、邮箱等
3. 客户信息：客户名称、地址、联系方式
4. Debit Note 编号与日期
5. 商品/服务明细：
- 商品名称
- 数量
- 单价
- 小计
6. 总金额：显示为负数（如-¥500）
7. 原始发票编号：关联到原发票
8. 调整原因：如“因退货”、“因价格调整”等
9. 备注：其他相关信息
10. 签名/盖章：由公司授权人签字或盖章
三、Debit Note 的使用场景
- 买方退回部分商品，卖方需调整账目
- 发票金额有误，需进行更正
- 提供折扣后，需重新计算应付金额
- 服务未完成，需减少应付款
四、Debit Note 与 Credit Note 的区别
| 项目 | Debit Note | Credit Note |
| 用途 | 用于增加买方应付金额 | 用于减少买方应付金额 |
| 金额方向 | 正数（表示应收款） | 负数（表示应退款） |
| 适用情况 | 退货、价格调整等 | 折扣、退款、错误更正等 |
五、模板建议（可自行下载或定制）
虽然无法直接发送文件，但你可以根据上述格式自行制作一个Excel或Word表格，也可以参考以下结构：
```
| 公司名称 |
| 公司地址 |
| 联系电话] | [电子邮箱 |
Debit Note No.: [编号
Date: [日期
Buyer Name: [客户名称
Address: [客户地址
Item Description
--
| 产品A] | 2 | ¥100 | ¥200
Reason for Adjustment: [调整原因 |
Remarks: [备注
Signature: _____________
Date: _____________
```
如果你急需模板，可以尝试在办公软件网站（如Microsoft Office、Google Docs）中搜索“Debit Note Template”，并根据实际需求进行修改。希望以上内容对你有所帮助！
