在日常生活中，尤其是在办理一些重要事项时，如贷款、签证或申请某些资格认证，单位通常需要开具一份在职在岗证明。这不仅是对个人工作情况的一种确认，也是相关机构核实信息的重要依据。那么，在职在岗证明究竟该如何书写呢？以下将从格式和内容两个方面进行详细说明。

一、在职在岗证明的基本格式

在职在岗证明的格式虽然没有统一的标准模板，但为了保证其权威性和规范性，一般会包含以下几个部分：

1. 标题

标题可以简单明了地表达主旨，比如“在职在岗证明”或“在职证明”。字体大小可以根据实际需求调整，建议使用加粗以突出重点。

2. 开头

开头部分应明确表明证明的目的，例如：“兹有我单位员工XXX，现就其在职在岗情况进行证明如下……”。这样的表述简洁且正式，便于后续内容展开。

3. 正文

正文是证明的核心内容，主要包括以下要素：

- 员工姓名；

- 身份证号码；

- 具体工作岗位及职责；

- 在职起止时间；

- 是否正常出勤以及工作表现评价（可选）；

- 单位公章位置。

4. 结尾

结尾部分可加上一句总结性话语，如“特此证明”，并注明开具日期。此外，还需加盖单位公章，确保文件的真实性与合法性。

二、在职在岗证明的内容撰写技巧

除了格式上的规范外，具体内容的编写也至关重要。以下是几个需要注意的关键点：

1. 真实准确

所有信息必须真实可靠，不得虚构或夸大事实。尤其是涉及到具体岗位、工作时间和出勤状况等内容时，一定要与实际情况相符，以免引发不必要的麻烦。

2. 客观公正

对于员工的工作表现评价，应当客观公正地描述，避免使用过于主观或带有倾向性的词语。如果确实存在特殊情况，则需如实反映，并提供相应佐证材料。

3. 避免歧义

语言表达要清晰流畅，尽量避免产生歧义。例如，“长期请假”、“偶尔迟到早退”等模糊表述容易引起误解，最好用具体数字或时间段来代替。

4. 注意隐私保护

在涉及个人信息时，应注意遵守相关法律法规，仅披露必要的信息即可，不要泄露过多敏感资料。

三、示例模板

以下是一个简单的在职在岗证明模板供参考：

在职在岗证明

兹有我单位员工XXX，身份证号为XXXXX，性别男/女，自XXXX年XX月XX日起在我公司担任XX职务，主要负责XX工作。该员工自入职以来一直按时上下班，严格遵守公司规章制度，目前仍处于在职状态。

特此证明！

单位名称：XXXX有限公司

联系电话：XXXXXXXXXXX

联系地址：XXXXXXXXXX

开具日期：XXXX年XX月XX日

（盖章）

总之，一份合格的在职在岗证明既要形式严谨，又要内容详实，只有这样才能更好地满足实际需求。希望以上内容能够帮助大家顺利完成证明的撰写工作！